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重复报销——即公司员工使用重复票据进行费用报销，在企业业务中时有发生，现在已成为财务最为头疼的一件事儿！

 一：企业发票重复报销，风险重重！ 

对于财务，可能会因工作失误，导致公司遭受损失，承担相应的责任。若是国企工作人员，使用电票重复报销，累计数额达到一万以上，再加上其他特定情节，还可能构成贪污罪，被追究三年以下有期徒刑或者拘役，并处罚金。

对于企业，出现这种情况，不仅会增加人力成本支出，还会造成偷税、漏税现象，带来巨大的影响。

 二：为何会产生重复报销现象呢？

1）电子发票可复制，重复打印，无法真正被财务回收，有的员工专钻这一空子，利用同一张发票进行报销；

2）企业内部审核机制不严格，取得发票后，审核员未对票据做详细检查，就直接入账。

3）财务已经形成了惯性思维，收到发票后，90%的人第一反应是查验票据真假，而查重工作很容易被忽视。

4）企业取得发票量大，财务手动录入查重，难免存在人工误差，出现遗漏，埋下税务安全隐患。

三：有没有方法可以杜绝这一现象呢？

基于企业的多种业务场景模式，中兴通简税推出了3种发票防重方法，可以帮助财务快速识别重复报销票据。

方式一 简税发票夹——员工在线提交发票，自动进行重复检查。

中兴通简税的简税发票夹功能，系统内置了自动预审流程，只要员工在简税发票夹中提交报销材料，系统就会智能识别，判断这张发票是否已经报销：

若属于重复报销发票，将自动弹窗提醒员工，这张发票已被使用，不能报销。

最关键的，简税发票夹还支持拍照、扫码、短信复制识别、微信文件、手动录入等多种方式上传，能满足员工们不同形式、多种票种的提交需求。

方式二 发票签收——签收时，即自动查重。

在中兴通简税【发票签收】模块，财务可以通过扫码枪、扫描仪、文件上传、手动录入、手机扫码等方式上传发票，自动检测票面信息，并自动查重。

若出现重复票据，将收到”该票据已经签收，不能再次签收”的提醒。

方式三 简税小程序——随时随地进行查重。

有的财务不经常在工位，收到发票怎么即可判断查重呢？超简单！在中兴通简税小程序可采用“拍发票”和“扫发票”任一方式签收票据：

若遇到重复费用，小程序会自动弹窗提醒”该发票已被签收，不能再次签收

所以，财务仅需一部手机，就能随时随地搞定发票防重了！

有了这3个功能，无论您是在电脑还是手机上，都可以放心接收发票！是不是很赞呢？