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近年来，电子发票在各地已普及使用，财务们每天要面对大量的电子发票报销，由于多数企业还需将电子发票打印出来报销，而电子发票又不同于纸质发票，不具备唯一性，只要开出来，就可复制，重复复印，还容易被人用ps篡改信息，因此，企业发票重复报销问题频频发生。

企业出现重复报销发票，有何处罚？

如国有企业工作人员，使用电子发票重复报销，累计数额达到一万元以上，再加上其他特定情节，就有可能构成贪污罪，被追究三年以下有期徒刑或者拘役，并处罚金。

一旦出现这种情况，经办人可以推脱自己不小心，没注意，而财务作为关键审核人，没有审核发现，就是工作失误，导致单位遭受损失，难免要承担相应责任，成为背锅侠。

若想彻底解决这一问题，需从根源入手，今天小编就带你学习一下↓↓↓

先看下，常规应对之法 — Excel查重

手动建立EXCEL台账。财务利用EXCEL查重功能，将取得发票录入一个专门的excel表，如果录入的发票号码提供重复，则判断此张发票有重复报销的情况。

但这样操作还是有缺陷的，比如：

人效成本高

因为每张发票都需人工录入Excel，且输入无误，才能确保万无一失。若遇到月底票量大，一堆票据等着录入，只能增加人手，无形中增加了企业人员成本！

手动录入excel，存在遗漏易错风险

将发票信息录入到excel表的环节，不可避免的需要手动逐个录入发票号码、代码、金额、企业名称等信息，人工误差难免会出现。即便是重复报销一张发票，也可能会涉及企业偷税漏税问题，安全隐患并不能杜绝。

除了excel查重发票外，还有没有更好的解决办法呢？

中兴通简税就可以解决这一难题

用中兴通简税，若企业有重复票据入库，企业将收到系统自动给予发票重复预警提醒。

电脑录入发票重复提醒如图所示↑

手机录入重复提醒如图所示↑

中兴通简税除支持电脑本地批量上传、扫描枪扫描录入发票，还支持手机扫描、拍照方式录入发票，不仅录入发票速度比excel快，还杜绝了人工录入产生的误差。

小编亲测用时对比

原来手动录入一张发票到Excel里，约耗时30秒，用中兴通简税快速入库，仅需2秒，我们以100张发票为例，大约可以节省46分钟呢，要是上千张，岂不是更多？？

用中兴通简税解决发票查重问题，是不是so easy?

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