中兴通简税于2022年11月推出了 “简税发票夹”功能,让员工通过简税发票夹提交发票报销,实现发票合规重复自动检查,报销票据自动生成,从而使财务的报销发票管理工作更轻松!
快来一起详细看看新功能的具体变化吧:
简税发票夹使用流程
简税发票夹业务亮点
① 功能亮点:重复报销自动判断——省去财务手动检查
员工使用发票夹提交发票,系统自动判断该发票是否报销,如果重复报销则给出提示,从源头避免重复报销的情况发生。
② 功能亮点:发票查验和合规自动检查——让财务省心安心
员工使用发票夹上传发票,系统自动核验发票(核实发票抬头,查验发票真伪),给有查验习惯的财务节省了查验时间,给没有查验习惯的财务更放心报销发票。
③ 功能亮点:发票审核自动归集——财务管理简单快捷
员工使用简税发票夹报销发票,帮助财务免去了发票查验、合规检查、报销费用类别填写等工作,财务仅需在中兴通简税的“发票报销”界面审核即可,有效节省了财务工作时间,让发票管理更轻松简单。
④ 功能亮点:发票夹不限员工数——会员用户免费使用
员工使用简税发票夹报销发票,帮助财务免去了发票查验、合规检查、报销费用类别填写等工作,财务仅需在中兴通简税的“发票报销”界面审核即可,有效节省了财务工作时间,让发票管理更轻松简单。
员工使用简税发票夹的功能优势
优势一:员工快速上手,无需培训,支持多票种、多场景采集发票信息
发票夹以小程序为载体,支持 拍照、扫码、短信复制识别、微信文件、手动录入等方式来上传发票,以适应员工对不同的票种、场景的需求。
优势二:员工可以即时获取发票报销进度信息
①员工在简税发票夹中可随时查看已报销、已退回、报销中的处理进度及反馈意见,退回理由一目了然。
发票审核结果通过微信服务通知方式推送给员工,员工实时获取审核通知。减少报销人员与财务的沟通时间成本。
员工如何使用简税发票夹
方式一:财务向员工发送邀请
财务在中兴通简税【进项管理】-【发票审核】-【员工报销】中邀请员工即可。
方式二:员工主动申请
员工在微信中搜索“简税发票夹”并点击搜索结果中的小程序即可访问,首次提示一键登录,依次点击【我的】-【我的企业】-【加入企业】,提交加入企业申请,待财务在简税中审核批准即可使用。
中兴通简税针对于功能菜单进行了相应的优化,新增了使用流程图,并精简了导航菜单,点击各环节按钮即可快速访问。
中兴通简税是一个便捷的发票管理平台,发票快速签收可以提升签收速度,发票智能勾选功能可以提升工作效率,风险监控可以安全处理发票,规避发票风险。
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