发票报销是每家公司都会涉及到的业务流程,例如员工出差、外采、招待、宣传等费用,必须凭发票向公司申请报销,并由财务对报销票据及资料审核后,才予以报销!但在实际业务中,总会因一些小问题,出现虚假报销现象,让财务们十分头大!
今天小编就带大家了解一下,此类问题的处罚措施及最佳应对方法。

发票虚假报销,将如何处罚?
根据相关规定:实施虚假报销行为的主体不同,涉嫌的罪名也有所不同。
如果虚假报销的是公司员工,该行为是以非法占有为目的,用虚构事实或者是隐瞒真相的方法,骗取数额较大的公私财物,则涉嫌诈骗罪。但是诈骗罪有金额限制,如果没达到诈骗金额标准是不能以该罪定罪处罚。其中5000元、5万元、50万元分别认定为数额较大、数额巨大、数额特别巨大的起点。

如果虚假报销的主体是公司、企业或者其他单位人员,这类人员利用职务便利以虚假报销的行为占有单位财物,数额较大的行为构成是职务侵占罪。
如果主体是国家机关工作人员,利用虚假报销非法获取利益的,有可能构成贪污罪。
显然,虚假报销问题与财务人息息相关,我们如何才能解决这一难题?

当然是把好发票查验关喽~

目前,很多小伙伴是通过”国家税务总局全国增值税发票查验平台”,手动录入发票代码、发票号码、开票日期、开具金额不含税、验证码等关键数据信息,在线查验。
人工查验模式有弊端
比如速度慢、效率低,还容易产生人为误差,尤其是发票量大的企业,高重复、单一的工作极易使人产生疲倦,从而给企业带来税务风险。
官方勾选平台并不能对发票进行查验、查重、发票异常进行监控。


还有没有其他方法解决这个问题呢?
使用中兴通简税勾选发票处理,轻松解决多场景下虚假报销难题!
场景一 人工查验风险大,发票自动识别
在中兴通简税中,企业所有发票入库后,系统都将进行自动识别-查验,并显示发票状态标签,发票状态是否正常都可一目了然。
所以,无论是真发票、作废发票、红冲发票、可疑发票还是异常发票,每一种票据的查验结果,都有相应图标做醒目展示,大大减少人工筛选行为及人工误差!

场景二 手动查验效率低,发票快速查验
通过中兴通简税,企业可采用Excel导入、PDF导入、扫码枪、手工、手机等任一方式,快速录入,并进行发票查验。
这种多样化录入-查验方式,可帮助财务根据实际业务需求,快速验真辨伪,缩减人工耗费时长,提升查验效率!

场景三 企业发票查验需求多,定制化智能解决方案
如果企业拥有自己的财务软件,或OA系统……亦或对发票查验方面有着特殊的需求,中兴通简税定制化解决方案都可帮您轻松解决!

当然,除了应对虚假报销问题外,中兴通简税还提供发票签收、发票查重、发票勾选、风险监控等一站式解决方案,这些接口都可与企业实现无缝对接!
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