“最近,我挨骂了,有1张电子发票被多次报销,公司被税务机关稽查,老板脸都绿色…”

这是一位小伙伴的真实留言,小e看着都觉得心疼。每天劳心劳力,赚着卖白菜的钱,操着卖白粉的心,时不时还要挨骂?财务人容易吗?
如今,电子发票重复报销问题,已成为全国财务人的痛点。随着电子发票在全国各地的普及,其管理问题也暴露无遗,重复打印报销、恶意篡改票面内容、虚假报销等问题令人防不胜防。


为何电票重复报销现象高发?
不同于纸质发票,电子发票不具备唯一性,只要供应商开具出来,就可以轻松复制,重复打印,为财务报销留下了隐患。
1.特性一 自带签章 打印即有效
电子发票——自带电子签章,无需另盖发票专用章,也无需采用税务机关专门制定的纸张打印,用一张白纸打印出来,就有效。
取得发票后,可多次打印、复印,甚至转给其他人,相比纸质发票而言,获取难度系数很低。
2.特性二 不会丢失,可篡改
电子发票不存在丢失问题,无需作废,无需红字,并且使用p图软件,可随意篡改票面信息。
一旦有人利用这两点,多次提交已报销的发票,或用ps篡改票面信息,如项目、金额、备注等,提交报销,给企业带来极大的税务风险。
要知道,虽然电子专用发票需要勾选认证,但在实际工作中,多数财务会先报销,到每月底再进行勾选,还是会留下很大的税务安全问题。


怎样破解电票重复报销难题 ?
在日常工作中,遇到电子发票的报销,财务人员一定要提高警惕!电子发票属于虚拟数据,依靠人工手动来管理低效且效率低,借助信息化系统管理,对症下药,才能轻松应对重复报销难题!
比如使用进项发票管理平台——中兴通简税进行管理,那么它如何解决重复报销呢?
报销不管是复印的、打印的,电子的各种版式发票,中兴通简税对其都可进行快捷签收(如本地上传、扫码等),如果该票之前已经报销过,再次报销会提示之前已签收,将重复发票杜绝门外,没有一丝可乘之机。

发票签收,除了杜绝重复报销外,还可实时监控发票异常动态和自动生成发票台账,如部门、项目、费用台账,让您对发票情况及时知晓应对,对企业财务状况一目了然!

此外,中兴通简税还提供发票验真、智能勾选、取消抵扣勾选、缺票查询、发票动态实时查询、留抵退税计算、发票归档等一站式服务,帮助企业向财税数字化转型升级!
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转载来源:中兴通办税行

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