资讯管理

近日，全国各地疫情此起彼伏，尤其北京新冠形势严峻，社会面仍存传播风险，朝阳、海淀、房山等区域已陆续开启居家办公模式。

很多人居家办公状态是这样的：

可财务居家的状态却是这样的↓

与其他岗不同，无论是收款、付款，还是开发票、费用报销、制作台账、编报表......一项都不能少。

此外，每天还要不定时参加核酸监测、定时网购抢菜，手忙脚乱之余照顾宝宝...这样的状态下……让财务变得更“难”了~

今天小e来分享一些小技巧，帮助大家在家也能轻松完成工作！

发布财务公告，应对突发业务！

每天与各部门打交道，难免会有一些突发、紧急、重大的事项发生，亟需财务部配合完成，建议发布财务公告，对公司收付款、费用报销、合同审核等办理流程和方式做出明确规定。

①如公司已有信息系统，可在信息系统中完成审批流程后处理；

②如果没有，则可以通过传统的邮件形式进行审批后处理；

同时，注意预留财务经办人的联系方式，便于遇到紧急业务时联系。

规范办公时间，提升工作效率！

会计工作繁多且琐屑，做好以下三个事情，工作效率不耽误。

①建议大家罗列好要完成的工作，严格按计划执行；

②按照正常的办公时间作息，可与家人沟通好免打扰时间；

③选择家里的一处地方作为办公专用区，需要集中注意力。

有效利用工具，线上完成处理

1、防疫居家，各地员工手中的纸质发票，如何进行采集？

使用中兴通简税(www.quandianfapiao.com)，手动录入或文件（如PDF、OFD、JPG、JPEG、PNG格式）上传，进行签收；可让员工拍照后，上传文件，完成发票签收流程。

2、如何让老板快速了解公司的营收状态？

使用中兴通简税(www.quandianfapiao.com)，将签收的发票，自动生成多维度台账，可通过部门、项目、费用等维度台账，直接转发老板，各项支出一览无余。

3、发票报销本就经手多人，报销人，会计、抵扣专员居家办公后，处理沟通起来更是一团乱麻，怎么办？

使用中兴通简税(www.quandianfapiao.com)，部门员工协作，创建多个账号，针对员工角色划分为：普通员工、普通会计、签收专员、抵扣专员、系统管理员等，票据流转可一站式解决！

此外，财务还可实时查看发票处理动态结果，监督各环节完成情况！

4、出门排队查核酸，收到发票，着急查验，怎么办？

使用中兴通简税发票小程序，扫码查验，1秒出结果，高效、便捷，让你查验无忧。

5、居家期间，收到的电子发票繁多，手动查验慢，怎么办？

使用中兴通简税(www.quandianfapiao.com)，系统内置发票查验流程，财务在发票签收模块中—一键同步进项发票—即可完成发票查验，异常票据将会自带标签提醒。

6、发票勾选抵扣，在家一个一个勾选，手累还慢，影响工作进度，如何解决？

使用中兴通简税(www.quandianfapiao.com)，通过快速勾选、扫描仪勾选，智能勾选（即通过输入理想税额，系统自动快速匹配勾选已签收的发票，无需逐一勾选发票）一步到位，精准快捷，尤其对于每月获得进项发票较多的企业，大大提升发票认证效率。

©版权归原作者所有，如对版权有异议，请联系后台议定处理

转载来源：中兴通 办税行