数电发票有哪几种格式?
就目前政策来看,数电发票共有3种格式:OFD、PDF、XML。
一、PDF
PDF文件是我们最常收到的格式。事实上,PDF是给纳税人员的预览,纳税人可以打印PDF文件,以纸质打印件作为报销入账的凭证,但是,PDF并不是源文件!并且,PDF不支持对发票监章和电子签名有效性的查验。
二、OFD
OFD是报销入账归档的电子凭证,并且,其样式跟PDF没有区别。而两者最大的区别在于,OFD能在“增值税电子发票板式文件阅读器”中查验发票监制章和电子签名的有效性。
电子发票板式文件阅读器下载地址:
http://qingdao.chinatax.gov.cn/bsfw2019/xzzx/rjxz/201911/t20191118_51547.html
三、XML
XML不同于PDF和OFD,形式上只是一串代码,记录发票的全部元数据,其样式 如下:
三种样式如何选择?
财政部会计司公布了《电子凭证会计数据标准》的通知,其中,明确了数电票报销归档的保存方式:
通知重点:
接收方取得数电票报销入账归档的,
第一,接收方可以根据《通知》第三条、第五条的规定,仅使用数电票含有数字签名的XML文件进行报销入账归档,可不再另以纸质形式保存。
第二,接收方如果需要以数电票的PDF、OFD格式文件的纸质打印件作为报销入账归档依据的,应当根据《通知》第四条的规定,同时保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件。
给大家总结如下:
1.接收方接收完数电票后,无需打印,直接以XML文件进行报销入账归档即可。
2.接收方如果确实需要打印数电票的,除了要保存纸质版发票外,还要保存XML格式电子文件。
因此,财务人员注意了:数电票接收以后,无论打不打印,都要保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件!
如何获取XML格式电子文件?
一、数电票非开票试点地区
纳税人使用各地“增值税发票综合服务平台”,进入“税务数字账户模块”,通过筛选,可以查询接收通过电子发票服务平台开具的发票。
此外,也可取得销售方以电子邮件、二维码等方式交付的全电发票。
进入后,选择含有数字签名的XML格式的数电票即可。
二、数电票开票试点地区
纳税人使用各地“电子税务局”,进入【增值税抵扣凭证管理】(部分地区为【发票抵扣】),页面跳转【增值税发票综合服务平台】,通过筛选,可以查询接收通过电子发票服务平台开具的发票。
此外,也可取得销售方以电子邮件、二维码等方式交付的全电发票。
想要了解更多数电票知识技能!
百望云数电票线下沙龙【演讲+培训】来了!!
《数电票试点来临企业如何防范税务风险与应对合规挑战》
⏰ 将于2023-10-12 14点半开始
本次沙龙将邀请行业专家,详解数电票给企业带来的变化
并给出企业财税数字化升级的应对方案,帮助企业从容应对新的挑战。
演讲内容:
金税四期的建设内容带来的影响,
数电发票与现有发票的区别和应对,
数电票背景下,企业财务数字化与税务合规风险管理
培训内容:
数电票将重塑发票的流转与管理流程,
混合模式下的进销项管理平台建设,
新征管下税务合规管理及会计档案建设,
数电票下的财务供应链与未来智能财务
↓↓↓微信扫描海报二维码报名预约↓↓↓
中兴通简税 是一个便捷的发票管理平台,中兴通简税提供发票验真/防重、智能勾选、风险监控、记账凭证自动生成等服务哦,不仅为企业财务、员工提供多端采集路径,提升发票采集效率;还能帮企业实现全票种自动采集,应对票种政策变化,全面解决业务痛点。
若对中兴通简税感兴趣,请继续往下看,开启您的免费体验▼▼▼
马上开启新体验
注册体验
电脑体验:如您是新用户注册中兴通简税! 即可获取 1个月免费使用资格!
手机体验: 扫描下方二维码,即可立即体验发票查验、查重,新老用户皆可体验哦~