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私车公用这个话题就没消停过，毕竟在哪个公司都是十分常见的！
尤其是业务部门的同事，整天在外面跑，开自己车始终方便些~
但是既然是跑业务，那么油费、过路费、停车费等杂七杂八的费用，公司是不是应该给我报销一下！
肯定得报销啊！为的可是公司的经营发展呢？用我自己的车，给公司带来收益，难道不该报销吗？！
但费用的界定十分的模糊，也很容易被钻空子。“公私不分”也是极易出现的，一旦在这个问题上撕开了口子，就更难掰扯清楚了。
只要是私人的费用，则无法作为公司的支出在税前扣除。
尤其像加油票这类发票很容易出现问题，很多企业就会找些私人发生的费用取得的发票，甚至去虚开一些加油费发票在企业账务列支，目的就是虚增费用，减少企业所得税的支出，规避个人所得税和社保基数。
我们先来看看日常中通常有哪些车辆费用吧！
单位自有车辆
2013年8月1日以后，一般纳税人购入自用车辆，除专门用于不得抵扣范围的（集体福利、个人消费等），均可凭取得的增值税专用发票抵扣进项税额。
购入车辆应按固定资产管理，计提折旧，折旧费在会计账务中计入相关成本与费用。按照税法规定计算的折旧额可以企业所得税税前扣除。
企业真实发生的与取得收入相关的汽油费、过路过桥费、停车费等符合规定的支出可以在企业所得税前扣除。
企业发生的费用支出必须同时满足真实性、相关性及合理性方能在企业所得税前扣除。
租赁的车辆
企业从租赁公司或其他单位和个人处租入汽车，之间签订租赁合同或协议的，可以在承租方企业所得税税前扣除相关费用。
可以扣除的费用包括：
（1）企业按租赁合同或协议支付的租赁费。
（2）合同或协议中约定由承租方企业负担的修理费。
（3）租赁车辆发生的汽油费、过路费等相关费用。
租入车辆不得扣除的费用包括：
应由车主承担的与车辆相关的支出如：车辆保险费、车辆购置税、折旧费等。
私车公用
车辆属于个人所有，但由公司用于生产经营使用，实质虽为企业所用，但若无租赁合同，容易引发争议。
实际中取得的各类相关费用票抬头均为个人，很难作为企业费用处理。建议应签订正式租赁合同，明确各类费用开支的负担方。
现实工作中，私车公用签订合同，代开发票这个事情真的是越想越不现实，很没有实操性！
但是企业也不可能因为这个就不发生这个费用，税务政策也不能成为企业经营的阻碍，鉴于这种情况，我们是否可以换个方式来处理这些费用。
或者是打一个组合拳，综合利用各种方式解决公司交通费用的问题。
以交通补贴的方式处理
按照部门、级别以及岗位性质直接随工资薪金发放交通费补贴，以此来解决员工平时因公出现产生的因公支出。
注：对于这种交通费补贴，计算个税，各地还有不同的标准，标准以下免税，标准以上征税，这个需要看各地的具体政策。如果没有出台政策的地区，那就全额计个税。
比如下面这个海南省的标准。
对外租赁用车
1、非短期租赁
这种适合经常在外地跑业务的人员，销售代表这种到达一个省后，可能要跑遍全省各网点，这种适合找租赁公司租车使用。
公司和租赁公司签订框架合作协议，按月或者按次和租赁公司结算租车费用，取得租赁公司的合规发票。
员工跨省或者跨市出差，可以在租赁公司当地的车行提取车辆使用，费用由公司统一结算。
2、短期租赁
这种适合市内出行、商务接待场景需求，最简单的就是可以采用网约车企业版的方式。
像一些网约车推行的企业版出行服务，更是和企业财务直接对接，省去了员工垫付交通费，报销交通费的流程，让出行更高效，费用管控更到位。
而这种方式实质也是一种租赁方式，只不过这种方式更集中，更高效。
以上的处理方式，员工不会涉及个人所得税的问题，取得的发票是实实在在的因为费用支出，甚至根本不需要员工垫付，直接企业结算了。
企业费用监控和税前列支也公开透明，非常适合企业人员出行场景较多的大中型企业使用。
其实以上两种方式基本能解决大部分日常出行的场景问题，而且更为关键是避免了私车公用的发生，私车公用不仅费用难以监控，税务风险较大，而且更为关键的是员工交通事故无处不在，企业在员工人生安全上也存在相应的风险，所以，能不用其实尽量不用。
实报实销
那么如果真的企业日常就是有各种加油发票、过路费发票采取报销方式来处理且未签到租车协议，我们如何做到尽量规避风险呢或者说把风险降低到最低呢？
首先，我们应该尽量降低这块的比例，大量的企业出行场景我们可以采取补助、或者找专业的第三方租赁公司合作方式解决。
其次，如果真发生临时的这种费用，我们需要做的就是从核算报销流程和发票取得多方面做好内部控制，最终一个目标，不用嘴巴说，而是用证据链证明这个费用是因公发生，在税务检查时候获得税务检查人员的认可。
建立制度是关键！你必须有相关的制度把这个东西固化下来，你可以单独制度一个私车公用报销制度，也可以在公司差旅费报销制度下加入私车公用的相应规定。
制度里面规定主要的地点，出行的市州多少公里数以制度的方式固定下来，采取每公里定额报销多少油的方式进行计算。
关于发票，都应该凭票报销且发票都应该开具为公司抬头，开票日期会佐证出行的真实性。
如果做到这样，制度健全，费用合理，出差业务证据充分，我们又不是变相发补贴，又不是违规乱报销，那这种操作方式我觉得税务就算检查到，也可以用真实业务的理由去和税务沟通协调，获得税务的认可。
结论：
公司与个人签订租赁合同的，支付给个人的租金等费用，个人向税务机关代开发票是按“财产租赁所得”计算缴纳个人所得税；
财产租赁所得按次（月）纳税，（收入-费用）*20%
没有签订租赁合同而支付给员工的所得，员工按“工资、薪金所得”按月计算缴纳个人所得税，使用累进税率计税。
如果私车公用还有其它问题的，可以在下方评论区留言~
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