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刚上班那会，主要工作就是开发票，你没听错，就只是单纯的开票，为什么专门设置一个开票岗位呢？很简单，因为公司太大了，开票量真的太大了。
还记得第一次从同事那里交接，她告诉了我一大堆发票开具规范，发票上的号码和系统的号码要一致，千万不能串；打印不能错位，密码区不能超框，项目填写齐全等。。。
说实话，我大学虽然学的是税务学，但是根本没实操过，毕业之前连真正的发票都没见过，所有第一次拿起发票递进打印机时候，手都是颤抖的。
好不容易发票开出来没错位，没拿错号，结果盖章又出问题了，可能是因为手还在抖动，力量用的不均衡，章盖了半截，当时有点方，小心翼翼比照原位置又按了一下，结果特么的，重影了。。。
拿着发票问了问同事，同事说在旁边再盖一个清楚的吧，如果客户退回来就重开，如果不退那就没事了。后面客户也没退这张发票。
开票的这些规范是哪里来的？这是我当时心里最主要的疑问。。后面自己摸索查询，才知道发票也有发票管理办法规范着，法律层级有行政法规《中华人民共和国发票管理办法》、部门规章《中华人民共和国发票管理办法实施细则》，也有很多规范性文件。
《发票管理办法及其实施细则》可以算是发票规范的总原则，而具体到一些细节方面，税务上还有一些规范性文件具体规范。
比如专票发票规范性文件，国税发[2006]156号。
注：加盖财务专用章这个随着发票管理办法实施自然就失效了。
又比如，国税函2006第479号对机动车销售统一发票的规范。
当然，发票管理办法发布后，原有规范性文件和上位法发票管理办法相违背的规定应属当然无效。这个加盖财务专用章和抵扣联不得加盖印章的规定也自然失效了。也就是现在机动车销售统一发票抵扣联也需要加盖发票专用章。
还比如挨着我们现在最近的一个关于发票开具的规范性文件。国家税务总局公告2017年第16号 。
所以说，发票的如何开具明面里是你的客户，你的前辈告诉你怎么样怎么样，实则是税收行政法规、规章、规范性文件层层规范的。
当然，其实这些法律法规不可能规范的事无巨细，比如一个盖章，只规范了需要加盖发票专用章，至于你在旁边多盖了一个，盖倒了这些实操问题有时候就又要引起很多实操上的争议，看似不是个事的事认真起来又是事。
各地税务局在税收答疑中也多少涉及到类似问题，同时不同税务局的口径标准还有差异。就比如收的的发票，专用章盖得模糊不清，旁边加盖一个清晰的章，这样是否可行？目前没有明确的规定，有的省市认可，有的省市又不认可。
那么实操中我们如何应对呢？说实话如果都大家都能严格处理最好，但是严格有时候就意味这不会变通，反而增加我们的工作成本。对于这些问题，其实可以结合自己所处税收环境来综合判断，制度上肯定要按标准，但是实操中如果我们税收环境宽松，对于这些鸡毛蒜皮的什么发票章盖倒了，盖了两个，有重影又在旁边加盖了的情况可以适当宽松，下次注意。如果税务环境比较严，和税务局关系也不是那么融洽，那你自己就严格点就行了。
那问题又来了，不盖发票章行吗？这个大家潜意识都是不行的。发票管理办法也规定了需加盖发票专用章。
但是，最近老王就遇到新鲜事。
最近老王交公司车辆停车费收到一张电子发票，这张增值税电子发票很奇怪，点开链接预览查看，发票右下角没盖上发票专用章，如下图所示。
老王虽然就是公司的司机，但是凭借多年为领导跑报销的经验，还是一眼就看出来这张发票没有发票专用章？
遇到假发票了？老王有点纳闷，感觉又把之前的邮箱收到的电子发票翻出来看了看。
这确实不对劲啊，之前缴纳停车费开的发票都有章，咋这次的就没有了呢？再说从来也没听说发票可以不盖发票专用章。。。
老王赶紧把发票截图发给财务，结果财务给他说，这张发票可以，让他打印出来报销即可。
老王有点懵，没发票专用章也行？本着打破砂锅问到底的精神，老王从财务那里终于知道了，这是一张新版的电子发票。
国家税务总局2020年的第1号公告规定，纳税人通过增值税电子发票公共服务平台开具的增值税电子普通发票（票样见附件），属于税务机关监制的发票，采用电子签名代替发票专用章，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税普通发票相同。
增值税电子普通发票版式文件格式为OFD格式。单位和个人可以登录全国增值税发票查验平台下载增值税电子发票版式文件阅读器查阅增值税电子普通发票。
其实这实质上也是增值税电子普通发票，无非就是开具的渠道不同而已，当然样式和之前的增值税电子普通发票也有改进。
当然，之前的通过其他平台开具的老版本的增值税电子普通发票。也就是符合《国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》（2015年第84号，国家税务总局公告2018年第31号修改）附件1格式的增值税电子普通发票，在税务总局另行公告前，继续有效。
所以说，这种没有发票专用章的版式发票可以用，其效力和增值税普通发票一样。
很多人会问，这种版式发票是怎么开出来的？
其实国家税务总局2020年的第1号公告也规定了，这种版式发票是纳税人通过增值税电子发票公共服务平台（以下简称“公共服务平台”）开具的。
增值税电子发票公共服务平台，比如之前浙江省税务局、山西省税务局等积极推广增值税电子发票公共服务平台，免费向小规模纳税人发放UKey，领取Ukey的纳税人可以通过公共服务平台开具增值税普通发票。
而新版本的税控开票系统也升级了功能。
根据国家税务总局要求，使用现有开票软件开具增值税电子普通发票的纳税人，可自愿通过开票软件在线申请开通使用增值税电子发票公共服务平台（以下简称“公共服务平台”），申请成功后将由公共服务平台为纳税人提供电子发票版式文件的生成及交付服务。
具体操作步骤如下：
1. 在系统设置模块，选中“系统设置/系统参数设置/电子发票公共服务平台申请”菜单项，如图。
2. 点击“电子发票公共服务平台申请”菜单，弹出“申请确认”对话框，如图所示。确定无误后点击“确认”按钮。
3. 弹出“申请成功”对话框，如图所示，点击“确认”按钮，公共服务平台申请成功。
4. 已申请使用公共服务平台的用户，在汇总处理模块，点击“金税设备管理/金税设备状态查询/增值税电子普通发票”可查看平台类型和平台编号，如图。
5.系统参数设置
开票软件系统参数设置模块，增加“电子发票设置”，以申请使用公共服务平台的用户可以在此设置版式文件交付所用邮箱、服务器。用户可以通过此功能设置发件人邮箱用户名、密码及邮件发送服务器地址和邮件发送服务器端口号，如图。
说明，客户端会根据用户填写的邮箱用户名自动填写邮箱发送服务器地址和端口号，用户如有需要可以手动修改。
6.电子发票开具。
用户申请使用综合服务平台后，开具电子发票打印保存后可以通过公共服务平台生成发票版式文件并以二维码、邮件等方式交付给用户。
然后客户就会收到像文章开头老王那样的邮件了。
来源：二哥税税念
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